समय को भी चाहिए बेहतर मैनेजमेंट

अगर आप सफल होना चाहते हैं तो कीमती समय को भी मैनेज करना होगा ।

अक्सर आपने लोगों को कहते हुए सुना होगा कि आज के दौर में समय ही कहाँ है । ऐसे बहुत से काम होते हैं जो समय पर पूरे करने होते हैं , लेकिन पर्याप्त समय नहीं होता । अगर आप भी यह महसूस करते हैं कि समय के अभाव के कारण आप कई जरूरी काम करने से चूक जाते हैं तो आपको अपने समय का सही मैनेजमेंट करना सीखना चाहिए । अगर आप अपने समय का सही इस्तेमाल करना नहीं जानते तो आप बहुत कुछ खो सकते हैं । अगर आप अपने कीमती समय का सही तरीके से मैनेजमेंट नहीं करते तो आप सफलता के रास्ते में पीछे रह सकते हैं या भटक सकते हैं । सफल होने के लिए समय को सही से मैनेज करने की काबिलियत होती है ।

जानिए , आप अपने समय को कैसे मैनेज कर सकते हैं – सफल और खुद को एक कामयाब बनाने के लिए जरूरी है कि आप अपने कीमती समय का सही मैनेजमेंट सीखें ।

• कामों को टुकड़ों में तोड़े :- किसी भी काम को समय पर और सही से करने का एक तरीका यह भी है कि उसे कई भागों में बांट लिया जाए । इससे आप उस काम को आसानी से समझ पाएंगे और उसे करना आसान भी हो जाएगा । इसके साथ ही ऐसा करने से आपके समय की बचत भी होगी । सफल पर्सन कठिन टास्क लेते हैं और उसके टुकडे़ कर देते हैं , इससे उस काम को करने की प्रक्रिया आसान हो जाती है । कई बार जब कोई काम बहुत मुश्किल लग रहा हो , तो उसे हिस्सों में करना ही समझदारी होती है । इससे उसे समझने और करने में आसानी होती है और काम कम समय पूरा हो जाता हैं । अगर आप भी वाकई में सफल बनना चाहते हैं तो इस तरीके को अपनाएं ताकि आपका समय बचे ।

• प्राथमिकताएं तय करें :- मशहूर लेखक और बिजनेसमैन ‘स्टीफन रिचड्रर्स कॉवे ‘ ने कहा था कि आपके शैड्यूल में क्या है , उसकी प्राथमिकता तय करना खास नहीं है , जरूरी है अपनी प्राथमिकताओं को शैड्यूल करना । लेकिन अगर आप उन्हें तय नहीं करते तो अक्सर आपके काम अधूरे रह जाते हैं । सफलता पाने के लिए अपने कामों की प्राथमिकता जरूर तय करें ।

• आसान टास्क से शुरू करें :- अगर आप दिन की शुरुआत किसी बड़े और मुश्किल काम से करेंगे और उसे करने में विफल रहेंगे , तो आप निराश हो सकते हैं । इस कारण आप अपनी वीकली प्लानिंग की बढ़त को लेकर भी निराश हो सकते हैं । इससे अच्छा है कि आप अपने दिन की शुरुआत किसी आसान और छोटे काम से करें जो आराम से जल्दी पूरा हो जाए । इससे आपके दिन की एक पॉजिटिव शुरुआत होगी ।

• एक लॉन्ग- टर्म मैप बनाएं :- रोज के काम की योजना बनाना या हफ्ते भर के काम की प्लानिंग करना सही रहता है , लेकिन जब आप एक लॉग टर्म प्लानिंग करते हैं तो आपका फोकस बेहतर होता है । साथ ही आप यह फैसला भी ले पाते हैं कि आपके नए काम , आपके लक्ष्य के अनुसार सही है या नहीं । इससे आप अपनी वीकली एबिलिटी की तस्वीर बनाते हैं और खुद पर ज्यादा काम डालने से बच जाते हैं ।

• नियमित ब्रिक्स लें :- अपने कामों के बीच ब्रेक जरूर लें और अपने टारगेट्स एवं प्रगति में बैलेंस बनाए रखें । ब्रेक के दौरान आप बाहर जाकर सैर कर सकते हैं जिससे आपको ताजी हवा मिलेगी और आप रिलेक्स हो जाएंगे । इसके बाद आप क्रिएटिव आइडियाज सोच सकेंगे और उन्हें काम में इस्तेमाल कर सकेंगे जिससे वह बेहतर हो जाएगा ।

• स्ट्रेटजी में सुधार करते रहें :- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी स्ट्रेटिजी कितनी प्रभावशाली है , उसमें हमेशा सुधार की गुंजाइश होती है । सफल लोगों में सीखने की प्रक्रिया कभी खत्म नहीं होती , चाहे वह उनकी प्रोफेशनल क्षमताओं को लेकर हो , बिजनेस और पर्सनल डवलपमेंट को लेकर हो , टाइम मैनेजमेंट को लेकर हो या फिर जिंदगी को बेहतर बनाने के लिए हो । अगर कोई काम बहुत ज्यादा समय ले रहा हो या उस पर ज्यादा ध्यान देने की जरूरत हो तो अपनी स्ट्रेटिजी में सुधार करें और उसे सरल बनाने की कोशिश करें । अपनी स्ट्रैटिजी को सर्वोच्च मानकर उसमें सुधार न करना नुकसान पहुंचा सकता है ।

• वास्तविकता की जांच करें :- कई प्रोजेक्ट्स को साथ-साथ करना आपको अच्छा लग सकता है लेकिन याद रखें कि आपकी सोच को हफ्तों तक रोक सकता है जिससे आपका दिमाग अक्रियाशील हो सकता है । इसकी मुख्य वजह यह होती है कि आप वास्तविकता और अपने लक्ष्यों से हट जाते हैं इसके बजाय आपको चाहिए कि आप वास्तविकता का ध्यान रखते हुए अपने काम को पूरा करें । अगर मुश्किल आए तो अपने रोडमैप को रिवाइज करें और जरूरत पड़ने पर उसमें सुधार करें । हमेशा वास्तविकता से जुड़े रहे , तभी सफलता की ओर बढ़ पाएंगे ।